Ошибки в отчетных документах: как заполнять книгу учета доходов и расходов частного предпринимателя при УСН

В России многие компании осуществляют предпринимательскую деятельность с применением УСН, т.е. упрощенной системы налогообложения. При осуществлении деятельности в области розничной торговли в бухгалтерию такой организации может поступать за квартал огромное число накладных от множества контрагентов. Очень часто первичные документы содержат ошибки, на исправление которых не бывает времени, а иной раз и контрагент уже отсутствует.

В данной ситуации остро встает вопрос, как заполнять КУДиР частного предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения в 2012 году, и можно ли ее заполнять при наличии таких ошибочных актов сверки? В письме Минфина №03-11-11/183 от 14 июля прошлого года данный вопрос подробно освещен. Заполнение Книги учета доходов и расходов в этом случае невозможно, но не по причине ошибок в документах.

К такому выводу чиновники приходят на основании пункта 1.1, в котором разъясняется порядок заполнения таковой Книги при УСН. В данном пункте ясно освещается, что заполнение ведется на основе предоставленных поставщиками первичных документов. В свою очередь, в статье 9, пункт 2, ФЗ №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете» указано, что данные первичные документы могут быть приняты к учету лишь в том случае, когда составлены они строго по форме первичной учетной документации, предложенной в альбомах унифицированных форм. Среди этих форм акта сверки нет, следовательно, он не относится к первичным учетным документам и не может стать основой для заполнения Книги учета доходов и расходов.

Компании, работающие на упрощенной системе налогообложения, определенным образом ведущие свою деятельность, проводящие страховые взносы ИП и выплачивающие налоги согласно установленной для УСН форме, обязаны и Книгу учета доходов и расходов заполнять на основании определенных для этого вида деятельности документов, а именно - товарных накладных, кассовых первичных документов, подтверждающих оплату приобретенного товара. Узнать подробную информацию можно на сайте http://www.moedelo.org/strahovye-vznosy-ip.

С 1 января 2012 года вступил в силу новый Федеральный закон от 03.12.2011 № 379-ФЗ. В нем изложены изменения, касающиеся отдельных законодательных актов РФ. В частности, изменения коснулись вопросов установления тарифов страховых взносов, которые индивидуальный предприниматель обязан вносить в государственные внебюджетные фонды. Правильное ведение бухгалтерии и знакомство с этими изменениями поможет вам в дальнейшем избежать ошибок.